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物业档案管理制度
2017-12-20 23:58
[物业档案管理制度]

1、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管,由文员专职文件存档、注记工作,物业档案管理制度[专题]。

2、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档,文件柜要求上锁,未经主管许可,他人不得动用,管理制度《物业档案管理制度》(http://www.unjs.com)。

3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档,做到图有袋、文有夹,报告类文件编目录索引,档案类文件有存档文件清单及编号目录。

4、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。

5、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。

6、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份,原件存放在档案中不得随意使用。

7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的,需经主管书面确认,如有违反的作泄密处理。

8、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况,对不符要求的保管责任人将作适当处分。

9、物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的,对物业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的,公司将视情节轻重追究当事人责任,并保留追究其法律责任的权利。

  第2篇 林改档案管理制度
  〖预览〗林改档案管理制度 林改档案管理是林权制度改革的重要内容。为巩固集体林权制度改革成果,加强林权档案管理,特制订本制度。 一、档案管理内容: 1、林权改革档案是指在林权改革过程中形成的具有保存价值的文件、图表、声像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。 2、林改档案管理工作要按照统一领导、分级管理的原则。林业部门在做好区级林改档案管理工作的同时,同时对乡(镇、街)林业站、村集体的林改档案管理工作进行监督、检查、指导和验收。 二、档案管理人员和职责 1、档案工作由xxx同志专人管理。 2、林改档案管理人员应履行下列工作职责: ㈠贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针、政策。 ㈡负责林改档案管理制度与工……【全文阅读:林改档案管理制度】
  第3篇 推进小区物业管理工作汇报
  〖预览〗推进小区物业管理工作汇报推进小区物业管理工作汇报今年,我街党工委、办事处根据区城建工作会议的精神和工作部署,认真贯彻落实市、区关于城市建设和管理的总体规划及推进小区物业管理的具体要求,坚持社区建设与管理水平同步发展的原则,结合我街物业管理工作推进情况,在去年工作思路的基础上,对我街物业管理的任务和思路及时进行了调整:在对辖内各社区进行实地调查、科学研究的基础上,以条件是否成熟为标准,采用全封闭、半封闭、强制型三种模式,按照“示范带动,街群互动,全面推动”的思路,力争达到全街物业管理覆盖率100,接受验收85的目标。一、物业管理工作的推进情况1、领导重视,思路明确。今年区实事求是地对小区物业管理工作的思路进行了调整,为我街的小区……【全文阅读:推进小区物业管理工作汇报】
  第4篇 应聘文书档案员的竞职演讲稿
  〖预览〗尊敬的各位评委、领导,大家好!首先感谢各位领导比机会我参加竞争上岗。对我个人来讲,我想这不仅是一次竞争,更是一次对自己的检验、学习和锻炼。我叫×××,××年毕业后在×××工作,××年调到厂部任文书工作至今,期间修读了中文秘书大专课程充实自己。可以说,我的青春岁月在×××公司的蓬勃发展中度过,虽然没有参加过公司的三大工程建设,没有轰轰烈烈的感人事迹,但我默默无闻的做好自己的本职工作。我之所以选择竞争文书档案员这个岗位,有两方面原因:一是我有一定的文秘工作经验,这个岗位能充分发挥自己的所长;二是我很在乎工作环境氛围是否融洽愉快,在办公室工作得到大家的支持和配合,工作虽然繁琐,但心情舒畅。竞争文书档案员我有以下的优势:1、有……【全文阅读:应聘文书档案员的竞职演讲稿】
  第5篇 物业管理条例法制宣传系列活动工作方案
  〖预览〗为进一步提高我区全体公民的法律意识和法律素质,推动我区普法工作的深入开展,今年以《物业管理条例》的宣传为主要内容,以全区的法制楼组为主要对象开展系列活动,深入社区,引导他们行使好条例赋予业主、使用人的权利,履行好条例规定的义务,依法维护好自身的合法权益。 整个系列活动具体如下: 一、组织一次物业管理条例培训(4月——5月)1、 在培训的同时,收集各法制楼组代表的电子信箱,为后续的网上送法上门、网上沟通做好准备。2、 公布《长宁房地》门户网站网址,为以后登陆该网站提供方便。3、 培训后组织一次讨论会,对如何促进物业管理工作、如何做好物业管理条例的宣传提出意见和建议。4、 组织一次现场开卷知识竞赛。 二、在全区的每……【全文阅读:物业管理条例法制宣传系列活动工作方案】
  〔物业档案管理制度〕

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